fbpx

Osnove: Kako pravite ime fajla koji nekome šaljete da ga koristi i arhivira?

Ne znam kako ranije nisam pisao na ovu temu, koja me nervira više od 15 godina.

Sasvim mi je bilo za očekivati kada dobijem neki fajl od studenta ili polaznika kursa, da je on naslovljen kao npr. “vezba.docx” ili slično. Naravno da se ne vodi računa o tome da je to jedan od desetina radova koji treba da mi stigne, i da bi bilo dobro staviti svoje ime u imenu fajla. Zašto bih ja morao svaki fajl da preimenujem.

U poslovnoj komunikaciji i slanju npr. računa kao fajla putem e-mail-a i danas dobijam kriptične fajlove tipa:

“x111-15-23.pdf”. 

Da bih objasnio šta je tema ovog teksta daću primer kako obeležavam fajlove sa ponudama ili računima koje šaljem drugim firmama:

“Ime-firme-kojoj-šaljemo-ponudu-ili račun–vrsta-usluge–ime-firme-koja-šalje-fajl-broj-godina.pdf”.

Više puta mi se desilo da slučajno nisam odmah preimenovao fajl, pa se tu nakupi još nekoliko takvih računa ili ponuda.

Kada želim da vidim o čemu se radi, moram da uđem u svaki pojedinačni fajl, da vidim temu, pa da onda sam preimenujem fajl, da bih kasnije znao gde treba od fajlova da ulazim.

Želim da lako prepoznam po imenu fajla o čemu se radi, pa da onda ne moram da ulazim u više fajlova da bih našao potreban sadržaj. To je naročito važno kada postoji dugotrajnija korespondencija sa firmom, pa ako fajlovi nisu dobro imenovani, svaki put treba ulaziti u više fajlova da bi se našlo to što se traži.

Možda ovo nekome deluje previše, ali ja u poslu ne volim da gubim vreme na gluposti, kao što je npr. bespotrebno otvaranje većeg broja fajlova, jer ne znam šta se nalazi u fajlu sa čudnim imenom koje ništa ne znači.

Za one koji i dalje ne razumeju u čemu je problem, imenovanje fajla je takođe deo poslovne komunikacije.

Napomena: Slika je preuzeta odavde.

 

 

VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/10 (0 votes cast)
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0 (from 0 votes)

Povoljno!

Digitalni Pre-Marketing

Naručite knjigu "[Digitalni] Pre-marketing"!

Digitalni Pre-Marketing objašnjava potrebne preduslove za rešavanje problema koji vas sprečavaju da dođete do značajno boljih marketing i PR rezultata na internetu.

Naručite klasičnu ili e-book verziju knjige .>>

Tagovi: 

Autor teksta: Dragan Varagić, 05/11/2020, RSS

Ostavite Vaš komentar

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*